붙임4		정비결과 회신 서식

□ 일반현황

기관/부서명		담당자/연락처
등록 대상 기관 수		파일 운용 기관 수

○ 작성요령

- 등록 대상 기관 수 : 개인정보보호법 제32조, 표준 개인정보보호 지침 53조에 해당하는 기관 수 기록

- 파일 운용 기관 수 : 실제 개인정보파일을 운용하는 기관 수

□ 정비결과

1. 개인정보파일 전수조사 및 정비 결과(총괄)

구분			파일 수	개인정보 건수
전수조사 결과	전체 파일 수(A=B+C+D)
		기 등록 파일(B)
		미등록 파일(C)
		등록 제외 파일(D)
조치결과	정당 운용 파일(E=F+G+H)
		기 등록된 파일(F)
		미등록(신규 등록)한 파일(G)
		등록 제외대상 파일(H)
	파기한 파일(I=J+K+L)
		기 등록된 파일(J)
		미등록 파일(K)
		등록 제외 파일(L)

○ 작성요령

- 전체 파일(A) : 개인정보파일 전수조사 결과 총파일 수는 개인정보 건수로 정당 운용 파일(E)와 파기한 파일(I)를 합한 결과

- 정당 운용 파일(E) : 전수조사 결과 보유 및 운용 근거가 명확한 파일을 기재

- 파기한 파일(I) : 전수조사 결과 보유 및 운용 근거가 명확하지 않은 파일 또는 보유기간 경과, 처리목적 달성 등으로 파기한 파일 기재

※ 기 등록(B, F, J), 미등록(C, G, K), 등록 제외(D, H, L)로 구분하여 기재

2. 개인정보파일 전수조사 및 정비 결과(세부)

구 분	기 준		정비결과
개인정보파일 명칭	ㆍ명칭이 변경된 파일 수		개
개인정보파일의 운영 근거 및 목적	ㆍ근거/목적이 변경된 파일 수		개
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목*	ㆍ항목 변경 파일	증 가	(파일 수) 개 (항목 수) 건
		감 소	(파일 수) 개 (항목 수) 건
개인정보의 처리방법	ㆍ처리방법이 변경된 파일 수		개
개인정보의 보유기간	ㆍ보유기간 변경 파일 수	증 가	개
		감 소	개
개인정보를 통상적 또는 반복적으로 제공하는 경우 그 제공받는 자	ㆍ제공받는 자, 근거, 범위가 변경된 파일 수		개
개인정보파일을 운용하는 공공기관의 명칭	ㆍ공공기관의 명칭이 변경된 파일 수		개
개인정보파일로 보유하고 있는 개인정보의 정보주체 수	ㆍ정보주체 수 변경 파일 수	증 가	(파일 수) 개 (주체 수) 건
		감 소	(파일 수) 개 (주체 수) 건
해당 공공기관에서 개인정보 처리 관련 업무를 담당하는 부서	ㆍ담당부서, 범위가 변경된 파일 수		개
개인정보의 열람 요구를 접수ㆍ 처리하는 부서	ㆍ접수ㆍ처리부서가 변경된 파일 수		개
열람을 제한하거나 거절할 수 있는 개인정보의 범위 및 그 사유	ㆍ열람을 제한, 거절 또는 사유가 변경된 파일 수		개

* 개인정보파일 3개에서 주민번호 삭제, 2개에서 전화번호 삭제, 4개에서 주민번호와 전화번호를 삭제한 경우 ⇒ 감소 항목의 파일 수에 9개, 항목 수에 13건으로 기재

3. PC 전수조사 및 정비 결과

점검결과	PC 점검 수량
	발견된 개인정보 건수
정비결과	개인정보 파기 건수
	개인정보 보존 건수

○ 작성요령

- PC 점검 수량 : 전체 점검한 PC의 수량을 기록

- 발견된 개인정보 건수 : PC 점검 결과 발견된 개인정보 수량 기록

- 개인정보 파기 건수 : PC에서 발견된 개인정보 중 파기한 건수 기록

- 개인정보 보존 건수 : PC에서 발견된 개인정보 중 보존한 건수 기록

※ PC 점검 시 개인정보파일이 발견된 경우 개인정보파일 정비결과에 반영

※ 개인정보를 보존하는 경우에는 개인정보보호법 제29조 및 안전성 확보조치 기준 고시에 따라 안전성 확보 조치를 취하여야 함